Die Software für Model- und Talentagenturen

Deine Agentur im Griff. Vom Talent bis zur Auszahlung.

Anfragen im Postfach, Optionen im Kalender, Buyouts in der Tabelle? tallycore bündelt Talente, Bookings, Rechte und Abrechnung am Job – für dein ganzes Team.

So läuft ein Job

30 Minuten mit uns: Wir lernen eure Abläufe kennen und zeigen dir tallycore an einem Beispieljob.

Fragen aus deinem Team. Jeden Tag.

  • Agenturleitung: Wo steht der Job gerade? Im Booking, zwei von drei Voraussetzungen sind erfüllt.
  • Booking: Wer ist verfügbar? Laura und Emma sind verfügbar, Marcus hat eine Option bis 20.10.
  • Talentbetreuung: Welche Nutzung ist vereinbart? Online und Social, DACH, 12 Monate, kein KI-Training.
  • Buchhaltung: Wer bekommt welchen Anteil? Laura erhält 2.790 Euro, die Provision beträgt 660 Euro.

Dein Agenturalltag

Ein Job hat viele Details. Du brauchst den ganzen Überblick.

01

Wissen, was vereinbart ist.

Briefing, Nachrichten, Auswahl und Dateien bleiben am Job. Alle im Team sehen denselben Stand.

02

Wissen, was noch fehlt.

Offene Schritte, Fristen und Zuständige sind sichtbar, bevor sie den Job aufhalten.

03

Wissen, wem das Geld zusteht.

Gage, Buyout, Reisekosten und Provision ergeben einen Abrechnungsplan. Kundenzahlung und Talentanteil bleiben nachvollziehbar.

Von der Anfrage bis zur Auszahlung

Vom „Habt ihr jemanden?“ bis „Alles abgerechnet.“

Anfrage, Auswahl, Booking, Produktion und Abrechnung: ein Beispieljob in fünf Schritten – von der ersten Nachricht bis zur Auszahlung.

Deine gesamte Agentur

Dein ganzes Team. Ein gemeinsamer Stand.

Talentbetreuung, Booking und Buchhaltung arbeiten mit denselben Informationen – nach dem Ablauf, den deine Agentur festlegt.

Dein Prozess, nicht unserer

Deine Agentur gibt den Ablauf vor. Nicht die Software.

Je Auftragstyp legst du fest, wie ein Job läuft. Ändert sich euer Vorgehen, passt du den Ablauf an – neue Projekte folgen der neuen Version.

  1. Schritt ergänzenCasting kommt zwischen Shortlist und Angebot.
  2. Freigabe ändernDas Angebot gibt künftig die Agenturleitung frei.
  3. Optionalen Schritt entfernenKeine Qualifizierung nötig? Schritt raus.
  4. Ablauf speichernNeue Projekte laufen nach Version 2.
Vorlagen wie Model Booking oder Direktbuchung dienen als Start.
Ablauf gespeichertVersion 2 gilt für neue Projekte
Talentmanagement

Deine Talente. Passend besetzt.

Mit Profilen, Filtern und Sedcards die passende Besetzung finden und präsentieren.

  • Profile, Maße, Fähigkeiten & Kategorien
  • Medien, Sedcards & Sichtbarkeit
  • Bewerbungen, Aufnahme & Verträge
Kunden & Anfragen

Kunden persönlich betreuen.

Kontakte, Anfragen und bisherige Jobs ergeben eine nachvollziehbare Kundenbeziehung.

  • Kunden, Kontakte & Betreuung
  • Briefings, Anfragen & Angebote
  • Bookings & Umsatz je Kunde
Casting & Booking

Bookings verbindlich steuern.

Von der Shortlist über Optionen bis zur Buchung: Du siehst, was entschieden ist und was noch offen bleibt.

  • Talentauswahl & Verfügbarkeiten
  • Casting, Optionen & verbindliche Bookings
  • Projektphasen, Blocker & Produktion
Team & Kommunikation

Kommunikation am Job.

Nachrichten, Aufgaben und Termine stehen im Kontext des Jobs. Zuständigkeiten und Übergaben bleiben klar.

  • Gemeinsame Inbox & Vorgangszuordnung
  • Kalender, Fristen & Aufgaben
  • Rollen, Rechte & Benachrichtigungen
Rechte & KI

Rechte mit dem Job verbinden.

Nutzungsumfang, Einwilligungen und Freigaben für reale Talente, digitale Zwillinge und virtuelle KI-Talente.

  • Buyouts, Laufzeiten & Nutzungsgebiete
  • Einwilligungen & persönliche Freigaben
  • KI-Generierung & Ergebnisfreigaben

Wir bilden einen eurer Abläufe gemeinsam in tallycore nach.

Abrechnung

Abrechnung, die dein Agenturmodell versteht.

Vermittlung, Inkasso oder eigener Vertragspartner: Dein Modell bestimmt, wer abrechnet und wer das Geld erhält. tallycore bereitet die Belege vor, berechtigte Personen geben sie frei.

Öffne ein Modell, um zu sehen, wer abrechnet.

ADirekte Vermittlung

Das Talent stellt dem Kunden selbst Rechnung. Die Agentur berechnet nur ihre eigene Provision oder Fee.

Rechnung
Talent
Zahlung an
Talent
Agentur
eigene Provision / Fee
BVermittlung + Inkasso

Rechnung im Namen des Talents, der Kunde zahlt an die Agentur. Talentgeld und Agenturvergütung werden getrennt, der Talentanteil ausgezahlt.

Rechnung
im Namen des Talents
Zahlung an
Agentur (Treuhand)
Talent
Auszahlung nach Freigabe
CAgentur als Vertragspartner

Die Agentur stellt dem Kunden die Rechnung. Das Talent rechnet seine Leistung gegenüber der Agentur ab.

Rechnung
Agentur
Zahlung an
Agentur
Talent
Rechnung an die Agentur
DGutschriftverfahren

Wie C – die Agentur rechnet die Talentleistung aber per vereinbarter Gutschrift ab. Die Auszahlung ist ein eigener Schritt.

Rechnung
Agentur
Zahlung an
Agentur
Talent
Gutschrift durch die Agentur
ERechnung im Namen des Talents

Die Agentur erstellt die Rechnung administrativ. Aussteller und Umsatz bleiben beim Talent, der Kunde zahlt direkt an das Talent.

Rechnung
Talent, erstellt von der Agentur
Zahlung an
Talent
Agentur
eigene Vergütung
FEinkauf / Weiterverkauf

Die Agentur kauft die Talentleistung ein und verkauft sie mit eigener Marge an den Kunden weiter.

Rechnung
Agentur
Zahlung an
Agentur
Talent
Einkaufspreis

E-Rechnung

Geprüft, bevor sie rausgeht.

Format und Prüfung nach EN 16931: Jeder Beleg wird vor der Ausstellung geprüft. Fehlerhafte Belege werden nicht ausgestellt.

  • ZUGFeRDPDF/A-3 mit eingebettetem XML
  • XRechnungReines XML, insbesondere für öffentliche Auftraggeber
INV-2026-0052 · Prüfung bestandenZUGFeRD · EN 16931
XRechnung · nicht ausgestelltBR-DE-15 · Leitweg-ID fehlt

Einmal einrichten

Deine Regeln. Bei jedem Beleg.

Nummernkreise, Steuern, Talentkonditionen, Mahnstufen und Konten legst du zentral fest. Belege und Zahlungen übergibst du an DATEV oder sevdesk.

EinstellungenFinanzen
Nummernkreise

Fortlaufend und lückenlos. Bereits vergebene Nummern werden nie erneut verwendet.

  • AngeboteANG-{JJJJ}-ANG-2026-0053
  • RechnungenINV-{JJJJ}-INV-2026-0053
  • GutschriftenGS-{JJJJ}-GS-2026-0012
  • PayoutsPO-{JJJJ}-PO-2026-0008

Rechnungen im Namen eines Talents nutzen dessen eigenen Nummernkreis.

Steuern

Versionierte Steuerregeln, explizit je Position oder als Vorschlag. Unklare Fälle sperren die Ausstellung.

  • USt 19 %S1919 %
  • USt 7 %S77 %
  • Kleinunternehmer · § 19 UStGKU0 %
  • Reverse Charge (EU)RC_EUPrüfung
  • Nicht steuerbar (Drittland)NSPrüfung
Talentabrechnung & Payouts

Defaults für Talents ohne eigene Vertragskonditionen. Individuelle Verträge gehen immer vor.

  • AbrechnungsmodellWer stellt die Rechnung, wer schuldet wem.
    C · Agentur als Vertragspartner
  • Provision (talentseitig)
    Prozent auf Shooting + Buyout
  • Payout-RegelWann Talentgeld frühestens ausgezahlt wird.
    Nach manueller Freigabe
  • FreigabenÜber der Grenze zwei verschiedene Personen.
    Vier-Augen-Prinzip
Mahnwesen

Stufen und Mindest-Verzug. Mahnungen werden bewusst ausgelöst, vorher ist die Stufe gesperrt.

  • Stufe 1Zahlungserinnerungab 1 Tag
  • Stufe 21. Mahnungab 14 Tagen
  • Stufe 32. Mahnungab 28 Tagen
Buchhaltung & Konten

Kontierung der Buchungssätze. Talentgeld aus Inkasso läuft über durchlaufende Posten, nie als Erlös.

  • KontenrahmenSKR 03
  • Bank (Geschäftskonto)1200
  • Treuhand Talentgelder1590
  • Erlöse 19 % USt8400
  • Provisionserlöse8510
Buchhaltungsintegrationen

Verbindung, Kontierung und Übertragung je Beleg – mit Sync-Historie.

Belegübergabe · DATEV-Export

Verbunden

Kontakte, Belege und Zahlungen

Verbunden
  • INV-2026-0052an DATEV übertragenErfolgreich
  • GS-2026-0011an DATEV übertragenErfolgreich
  • ZE-2026-0052Zahlung an sevdesk übertragenErfolgreich

Wir gehen euer Abrechnungsmodell gemeinsam durch.

Reale Talente und KI-Talente

Neue Talente. Klare Spielregeln.

Echter Mensch, digitaler Zwilling oder virtuelles KI-Talent: Für alle drei hältst du Nutzung, Freigabe und Beteiligung am Projekt fest.

  • Emma Fischer, Human Talent Human Talent

    Human Talent

    Ein echter Mensch, der selbst vor der Kamera steht.

    Emma FischerReales Talent · gebucht für Shooting & Buyout

  • Laura Schwarz, deren Porträt in die digitale Variante übergeht Digitaler Zwilling

    Digitaler Zwilling

    Die digitale Abbildung eines echten Menschen – genutzt nur mit dessen Einwilligung.

    Laura SchwarzReales Talent · Einwilligung erteilt

  • Marie Holz, virtuelles KI-Talent Virtuelles KI-Talent

    Virtuelles KI-Talent

    Vollständig künstlich erzeugt – ohne reale Person dahinter.

    Marie HolzKünstlich erzeugt · Eigentum nachgewiesen

Für alle drei · gemeinsam am ProjektPRJ-2026-061
  • NutzungOnline & Social · DACH · 12 Monate
    Kein Print
  • FreigabeErgebnisse vor der Nutzung freigeben
  • BeteiligungVergütung je Nutzung · Erlösanteil
    am Job

Deine Agentur nach außen

Talente präsentieren. Anfragen direkt erhalten.

Präsentiere deine Talente mit Profilen und Sedcards. Kundenanfragen und Bewerbungen kommen direkt bei deinem Team in tallycore an.

Gespräch vereinbaren

Lass uns deine Jobs in tallycore durchspielen.

Wir schauen gemeinsam auf eure Abläufe und zeigen dir, wie tallycore sie abbildet – so, wie ihr heute arbeitet.

30 Minuten · persönlich · unverbindlich

Talentbetreuung, Booking, Teamarbeit oder Abrechnung – bring gern einen aktuellen Job mit.

30 Minuten · persönlich

Gespräch vereinbaren

Wir lernen deine Agentur und eure heutigen Abläufe kennen, zeigen dir tallycore und schauen gemeinsam, wo die Plattform euch unterstützen kann.

30 MinutenPersönlich mit unsUnverbindlich

Dein E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht an hi@tallycore.com. Du sendest sie selbst ab.